Was passiert, wenn Ihr IT-Verantwortlicher ausfällt? Wer kennt alle Zugangsdaten? Welche Software läuft wo? Eine strukturierte IT-Dokumentation beantwortet diese Fragen — bevor sie zum Problem werden.
Nur eine Person in Ihrem Unternehmen wirklich weiß, wie die IT funktioniert — und was passiert, wenn diese Person krank wird oder das Unternehmen verlässt.
Zugangsdaten irgendwo in einer Excel-Datei, auf einem Zettel oder im Kopf einer einzelnen Person stecken.
Sie keinen vollständigen Überblick über Ihre Softwarelizenzen, Verträge und Laufzeiten haben.
Neue Mitarbeiter bei der IT-Einarbeitung auf sich alleine gestellt sind, weil es keine Anleitung gibt.
Ihre Bank, Ihr Steuerberater oder ein potenzieller Käufer Ihres Unternehmens nach IT-Dokumentation gefragt hat.
Sie planen, Ihre IT in Zukunft auszulagern oder einen externen Dienstleister einzubinden — und dafür eine saubere Grundlage brauchen.
Ein strukturiertes Dokument, das auch ein Außenstehender in 10 Minuten versteht.
Alle genutzten Programme, Versionsstände, Lizenzarten, Kosten und Vertragslaufzeiten auf einen Blick.
Wer hat Zugriff auf was? Welche Systeme benötigen Admin-Rechte? Wo sind kritische Zugangsdaten hinterlegt?
Server, Geräte, Netzwerk, Cloud-Dienste — eine einfache Übersicht Ihrer technischen Landschaft.
Hosting, Internet, Telefonie, Wartungsverträge — Ansprechpartner, Vertragsnummern und Kündigungsfristen.
Was wird wie gesichert? Wer ist im Notfall zu kontaktieren? Was sind die ersten Schritte bei einem IT-Ausfall?
Eine kompakte Anleitung für neue Mitarbeiter: Welche Zugänge brauchen sie? Welche Tools nutzen wir? Wo finden sie was?
Ca. 30 Minuten remote: Ich verschaffe mir einen Überblick über Ihre IT-Landschaft und schicke Ihnen danach einen strukturierten Fragenkatalog.
Sie füllen den Fragebogen aus — in Ihrem Tempo, ohne Zeitdruck. Bei Unklarheiten helfe ich per E-Mail nach.
Ich verarbeite Ihre Angaben zu einer klaren, strukturierten Dokumentation. Kein Fachjargon, kein Overhead.
Wir gehen das Dokument gemeinsam durch, klären offene Punkte und Sie erhalten die finale Version als PDF und bearbeitbares Dokument.
pauschal · zzgl. MwSt.
Der genaue Preis hängt von der Größe Ihrer IT-Landschaft ab — ich nenne Ihnen nach dem Erstgespräch eine verbindliche Zahl.
Schreiben Sie mir kurz — ich melde mich innerhalb von 24 Stunden für ein unverbindliches Erstgespräch.